2019-09-18
你是否也有过这样的感觉？每每计划好满满当当的行程安排，却总是计划赶不上变化，时间一飘，一天的时间又将过去。
不禁感慨
指缝太宽、时光太瘦
元气满满地来到工位，以为可以一顿猛虎操作搞定所有事情，结果一看时间——下班时间即将来临，手头上却依旧有好多事情没处理好……
好不容易熬来周末的大好时光，计划着如何度过充实而惬意的休闲时间，却在懒床和收拾屋子的琐碎时间中无所事事……
世间的不平等很多，然而时间却始终是公平的，每个人的一天都是24小时、每个人的一年都是365天，但不同的人在相同时间内的经历和产出却有着天差地别。
每次谈起与时间的相处，小编脑海中会反射弧般想起李笑来老师的《把时间当作朋友》。此书便是从心智成长的角度来谈论时间管理这件事，为什么人们总是会觉得时间不够用呢？为什么说所有的成败只与时间的限制有关？
书中说的“要与时间交朋友”的观点令人印象深刻，翻开书来，你便能跟着李老师学习如何运用心智来和时间交朋友，在书中在找到以上问题的答案。
歌德曾说过：对于知道如何欣赏时间和使用时间的人来说，一天是无限的。
有些人的时间如白驹过隙，而有些人的1天则能过出48小时的感觉。当有些人还挣扎在完成任务的边缘时，有的人似乎总是精力充沛，时间永远用不完，工作、社交、学习、兴趣什么都不落下。
这究竟是什么原因呢？
主要差别就在于时间的管理上
不少朋友一听到“时间管理”的概念便敬而生畏，毕竟与之关联的常常就是大篇大篇的理论知识。当然也有例外，这里小编想跟大家分享一本不一样的时间管理书《小强升职记》。
此书不讲大道理，而是通过小强的成长故事，教我们该如何管理时间、进而学会管理自己的人生。书中还提出“高效率、慢生活”的概念，与我们探讨如何才能既出色地完成工作，又快乐地享受生活。
小强的故事固然值得借鉴，然而回归现实，不少人便会觉得，我们的生活可能并没有这么理想，好不容易制定的计划，却总是会被各种各样的因素所干扰，最终无疾而终。难道时间管理真那么难？
绝非如此，下面小编将与大家分享几个管理时间的小秘诀。中秋假期刚过，而不用多久国庆假期又将来临，相信此时此刻的你，正需要这么一份时间管理的攻略。
01 记录和量化时间
老话说得好，知己知彼，方能百战百胜。想要管理好自己的时间，那首先得清楚时间都花在哪了。
这时候，学会记录时间的消耗明细，便成了一件必要之事。当清楚了时间都花在哪之后，才能对症下药，进行调整与反思。
不仅如此，记录本身也是对自己敲响的一个警钟，当你意识到自己消耗了大量的时间在无意义的事情上时，你还会心安理得吗？此时，我们对时间记录，不仅是提高效率的一项参考数据，还能养成我们对时间的敏感度，何乐不为呢？
《奇特的一生》便讲述一个将自己的一生用时间来计划的人——柳比歇夫。在长达56年的时间内，他坚持了自己独创的“时间统计法”，在生活的各方各面都思索着一个问题：到底能干多少？怎么干？
换言之，怎样才能
将自己的时间用到极致？
生命是由时间构成的，是由一分一秒累积起来的，或许我们没法准确预计生命中的下一分钟会发生什么，但至少我们可以记录当下我们做过什么。可能这就是记录时间的魅力所在吧。
02 分清事情的轻重缓急
日常工作、生活当中，最怕的事情便是积攒了大量的待办事宜。当众多的事情席卷而来时，我们仿佛体验到了古人眼中的“黑云压城城欲摧”，我们之所以总是轻易被琐事烦扰，是因为我们压根就没分清事情的轻重缓急。
这时下图的时间管理坐标便派上了用场，我们可将手头上所有的事情划分为四种类型：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急，然后将事情分别放入坐标中，这时候事情的优先级便一目了然。
03 定目标、拟计划、列清单
分清事情的轻重缓急后，便是确定目标、制定计划并罗列待办清单。这看起简单的三个步骤实则也有许多要注意的地方。
就拿确定目标来说，这里定的目标要满足四个标准：明确清晰、可量化、符合实际、有时间限制。而计划也是要尽可能地详细，并且具备较强的可操作性。
罗列的清单可分为两个：待办事项清单和已完成事项清单。待办事项清单用来提醒即将要做的事情，更强调我们的目标；已完成事项清单则用来审视我们的时间安排，重在展现成就。
说到这里小编不禁想起博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》，作者崔西认为，时间管理的本质，是集中精力去完成最重要的事情。我们所罗列的这份清单，便是帮我们集中精力去完成最重要的事。
书中提到怎样才能吃掉那只最大、最丑的青蛙（即完成我们最难最重要的目标）——“一口一口地吃”，其实分解下来就是三步走：定目标、拟计划、列清单。
04 利用碎片化时间和高效时间
谈起时间管理，小编认为有两个时间段是要特殊关注的——碎片化时间和高效时间。
生活中，等电梯、排队等碎片化时间比比皆是，白白浪费岂不可惜？我们可以在碎片化时间内做细碎的事，在整块的时间段内做整块的事。甚至还可以将一些整块的事情拆分成若干细碎之事，让碎片化时间得以充分利用。
至于每个人的高效时间，则更应该好好利用起来，因为在这段时间内人们往往是效率爆棚的。
指不定还能用20%的时间
完成80%的任务呢
05 专注执行，提升效率
所谓“专注执行”的方法大家应该都不陌生，就是在某一段时间内只专注地完成一件事，先不穿插进其他的事情，完成这件事情后再开始另一件事。这样便能使自己在专注中不断提升效率。
说起此方法就不得不提《番茄工作法》，书中介绍了当下很流行的一种时间管理方法，即选择一个待办事项，设定25分钟的时间埋头专注地工作，中途不做任何其他事情，直到闹钟响起，便可短暂地休息5分钟。如此循环往复4个轮回，此期间便是效率集中的时间段。
了解过此方法的朋友应该知道，我们常听的番茄工作法，其实跟PDCA循环有着异曲同工之妙，而所谓PDCA循环就是：
计划（Plan）
制定预期的结果，及达成所需的流程；
执行（Do）
行动，实施流程；
评估（Check）
比较实际结果与预期结果，找出差距；
应用（Action）
分析差距原因，以求改进。
06 制定奖惩，正向反馈
我们知道，完成一项任务是需要动力的，而奖惩便是我们的动力。在学习管理时间的路上，针对自己完成任务的进度和情况，给自己设定一定的奖惩措施：达到标准就奖励一下自己，达不到那就惩罚一下自己。
这不仅能成为生活中一种小小的仪式感，还能不断培养我们的成就感和自信心，产生正向激励。
看完以上6点管理时间的小秘诀，相信你一定是收获满满的。当然啦，光有方法论是远远不够的，更重要的肯定还是要付出实际行动去践行以上的小技巧。
时光太瘦、指缝太宽。希望大家都能利用有限的时间，做出无限的可能！
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